「記事やSNSへの投稿の反応がイマイチ」
「上司や記事の読者から文章が読みにくいと言われる」
「でも、どうしてよいかわからない」
そんなライターやブロガー、ビジネスマンは多いかもしれません。
しかし、実は、ちょっとした工夫で文章の読みやすさは一気に変わります。
逆に、読みにくい文章は、その工夫が抜けてしまっていることが多いものです。
この記事では、わかりやすい文章を書くための、代表的なテクニックを5つご紹介いたします。
わかりやすい文章を書く5つのテクニック
それでは、具体的に見ていきましょう。
1. 一文を短くする
まずは、一文を短くしてみる、というテクニックです。
一文が長いと、それだけで読みにくい文章、記事になってしまいます。
短くするように意識するだけでも、読みやすさは大きく変わるでしょう。
一文を短くするには、その文章で1つのことだけを伝えるようにしてみてください。
一般的には「一文一意」と言われる考え方です。
(例)
✖ 今日はまず記事を執筆し、その後お昼ご飯を食べ、午後はミーティングに参加した。
○ 今日はまず記事を執筆しました。その後、お昼ご飯を食べました。そして、午後には、ミーティングに参加しました。
といった具合です。
このメディア(BISCUIT)も、一文を短くするよう意識しているんですよ。
2. 漢字を減らす
漢字ばかりの文章は読みにくいもの。
可読性も下がる、というデータが出ています。
中学校の頃に見た漢文を「読みやすい」と思えた人はいないのではないでしょうか?
漢字を減らすために、言葉によってはあえて、ひらがなにして書く事を考えてみましょう。
もちろん、ひらがなばかりでは読みにくい、という逆のこともあります。
ここは、漢字、ひらがなのバランスが重要と言えます。
カタカナや数字も使うとよいでしょう。
(例)
✖ 九割の起業家・社長が、集客に頭を悩ませています。
○ 9割の起業家や社長が、集客について悩んでいます。
書いた文章が漢字ばかり、ひらがなばかりになっていないかをチェックしましょう。
3. 箇条書きを上手く使う
もしかしたら「箇条書きはダサい」と思っている人もいるかもしれません。
しかし、箇条書きを使わないで書くと、読みにくい場面も多々あります。
箇条書きを上手く使えると、わかりやすい文章コンテンツになるでしょう。
(例)
✖ Webライターに必要な道具はパソコン、文章作成ソフト、Webミーティングソフト、メモ帳です。
○ Webライターに必要な道具は、
- パソコン
- 文章作成ソフト
- Webミーティングソフト
- メモ帳
です。
文章のカッコよさより、読みやすさを優先するのも一考。
箇条書きを使いこなしましょう。
4. 余白を活用する
辞書は、文字が詰まっていて非常に読みにくいですよね?
逆に、ポスターなどは余白があって読みやすいことが多いです。
意図的に余白を作って、余裕を持たせると視覚的には非常に読みやすくなりますよ。
(例)
改行や行間の調整がおすすめです。
5. 文末を変える
文末の「です。」「ます。」を連続して使わずに変えましょう。
飽きさせず、読みやすい記事になります。
体言止めも有効です。
文章はちょっとしたテクニックで読みやすくなる
この記事では、分かりやすい文章を書く5つのテクニックをお伝えしました。
少しの工夫で読みやすさはかなり変わります。
ぜひ、参考にしてみてください。