TimeRexで日程調整を自動化！機能や料金プランを解説

「ただでさえ忙しいのに日程調整で時間がかかる」

「移動時間やメンバーの都合を考慮せずに日程を決めてしまって再調整することになってしまう」

こんな経験はありませんか？

たかが日程調整、されど日程調整。

思いのほか手間暇取られてしまい、時間はどんどん過ぎていくものです。

日程調整がうまくいかないと、 取引先にも迷惑をかけてしまうかもしれません。

信用が損なわれてしまう可能性も出てきてしまうでしょう。

そんなあなたにオススメしたいのが、日程調整を自動化してくれるTimeRexというツールです。

先方とのすり合わせは専用URLを送るだけで完了し、移動時間やメンバーのスケジュールを考慮して調整してくれます。

この記事では、TimeRexの機能や料金プランを見ていきましょう。

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日程調整にかかる時間を削減するTimeRexとは？

TimeRexは無料から使えるオンラインの日程調整ツールです。

ただでさえ忙しいのに、日程調整のために毎日カレンダーアプリや手帳とにらめっこしているなんて状況はありませんか？

調整できたとしても、他の予定と被っていてまた考えなきゃいけないということも少なくないかもしれません。

関係者が多いと、煩雑さは更に増していきます。

TimeRexを使うことで、普段使っているGoogleカレンダーなどのカレンダーアプリと連携して、取引先とのアポや会議の予定を自動調整してスケジューリングすることが可能です。

Zoomなどの、テレワークの普及によりビジネスシーンでよく活用されている3種類のビデオ会議ツールとの連携もできます。

日程調整に時間を取られたくない、効率よく日程を調整したい方におすすめです。

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TimeRexの機能とメリット他のソフトとの違いは？

TimeRexの機能とメリット、他のカレンダーアプリやスケジュールソフトとの違いを解説します。

専用URLを1つ送るだけで、日程調整が可能

日程を調整するためにメールやチャット、電話で何度もやり取りしてしまった経験はありませんか？

カレンダーアプリのみの場合、変更があるたびに手動で操作しないといけません。

TimeRexを使えば、先方に専用のURLをひとつ送るだけで日程調整が完了します。

連携しているカレンダーアプリにある既存の予定を考慮して自動的に日程の候補を抽出、その候補から先方が選択し、自動的にカレンダーに入力されます。

細かくメールや電話でやり取りしなくてすむので時間の節約になり、アポイントもスムーズにできるでしょう。

移動時間や同席者のスケジュールも考慮して調整

移動時間やチームメンバーの予定を忘れてスケジュールを組んでしまったことはありませんか？

移動時間や同席者のスケジュールを設定すれば、移動時間やチームメンバーの予定を考慮して自動調整できます。

スケジュールソフトで手動で予定を組むと、つい余裕のないスケジュールになってしまいます。

しかし、TimeRexを使えばチームとの連携の取れた余裕のあるスケジュールで仕事をこなすことが可能になります。

日程調整完了時はメールで通知、リストアップも可能

自動的に調整されて追加されても、カレンダーアプリを見忘れてしまったら予定を知ることができずに、うっかり忘れてしまうということも起こりえます。

しかし、安心してください、日程調整完了時には登録してあるメールで随時お知らせしてくれます。

また、過去の予定を洗い出して確認したい時は、csv形式でリストにして書き出すことが可能です。

過去に何をしてきたのか見返したい時は非常に便利でしょう。

この他、2021年内に会議室の自動予約機能も追加予定で、 後もより便利にアップデートされていくことが期待されています。

【参考】Basecampの評判や特徴は？進捗を可視化するPMツールを紹介

TimeRexの料金プランは？

それでは、最後に料金プランを見てみましょう。

フリー(無料)プラン

フリープランは、クレジットカードの登録なしに、すぐ使用することが可能です。

調整できるカレンダーは1つだけで、チームメンバーを考慮した日程調整はできませんが、調整自体は無制限に行うことができます。

また、ビデオ会議ツールとの連携もできます。

ベーシックプラン

ベーシックは、調整用に登録できるカレンダー数が無制限になりチーム連携もできるようになります。

月払い契約の場合は月額900円。

1年間まとめて契約すると1ヶ月あたり750円、年間9000円という料金になります。

プレミアムプラン

プレミアムでは、APIの設定やCSVでの書き出しが可能になり、日程調整時の設問項目もカスタマイズできるようになります。

月払い契約の場合は月額1500円。年間契約の場合は月額1250円、年間15000円になります。

おススメは？

個人で使う場合は、まず無料から試してみるのが良いでしょう。

「なかなか良さそうだな」と思ったら、有料プランへの移行を検討します。

チームで使いたい、より使い勝手を良くしたい、とお考えなら、ベーシックやプレミアムを契約すると良いでしょう。

(※金額は2021年8月現在)

TimeRexを使って、日程調整をスムーズに

この記事ではTimeRexの機能と料金プランについて解説してきました。

多忙だとどうしても多くなるのが日程調整。

ただでさえ忙しいのに調整にも時間がかかってしまってスケジュールを圧迫してしまう。

そんな状況を少しでも改善できるのがTimeRexです。

このツールを使って日程調整を効率化してみてください。

【参考】YouCanBook.meとは？便利なスケジュール予約の自動化ツール